尊敬的PIERS所有参会来宾：

由于近期国内多地多发疫情还在发展阶段，因离会议日期4月25-27日还有1个月，大会组委会还在继续密切关注疫情发展，将根据政府部门的建议，在做好线下会议各项筹备工作的同时，也做好切换为全面线上会议的准备，敬请您及时浏览最新的会议日程和以下事项，并请留意后续会议邮件和网站最新通知。

1）会议日程 - Final Program

此次PIERS会议将于4月25日-27日，16个分会场并行进行。新的会议日程已经安排在线，请您尽早查看自己的报告时间。最终日程已经定稿。PDF版本的program也已经可以下载查看。

• PIERS Hot Topics Hour [11:00-12:30 April 25, 2022]
• Keynote Speakers & View Keynote Talks in Program
• PIERS 2021 Best Student Paper Award
• PIERS 2021 Young Scientist Award
• PIERS 2021 Best Session Organizer Award
• PIERS 2021 Session Organizer Award

2）演讲者指引

请您提前阅读并根据演讲者指引来准备大会报告文件或者视频，并于4月10日前上传。在此我们友情提醒线下演讲者，请您预先录制好视频，做好转为全面线上会议的准备。

经过4个月的会议延期，我们理解您也许希望更新部分报告的内容。请您直接上传新的文件，工作人员会帮您及时更换。如果无需更新，您不需要再次上传。
如果您从未上传过，您可以点击这里上传。上传后请稍等1-2天后，工作人员检查文件是否完好后将会给您发送确认邮件，您也可以在作者中心查看到文件状态是否“Confirmed”。

3）宾馆预订

会场酒店已经开始重新启动预订程序。请您登录作者中心后下载订房表后直接联系酒店经理 (Email: 997238537@qq.com，手机号码：13675863135) 进行房间预订。去年已经预订并付定金的客人，也请联系酒店经理重新预订或者联系退费事宜。因疫情原因，经组委会与酒店协商，定金可以先暂不支付。因酒店房间有限，请您于4月1日前尽早预订。

4）宴会/午餐

Reception: Sunday evening, 24 April, 2022
Banquet: Wednesday evening, 27 April, 2022
BSPA, YSA, BSOA等颁奖典礼将安排在晚宴议程中，请2021年获奖者们尽量争取出席晚宴和颁奖典礼。

关于会议自助午餐：

PIERS注册费不含餐费和住宿费。为了方便PIERS参会来宾，每位注册付费的参会者可登录作者中心以特别价（10元每位）预订会议期间的自助午餐券。为了提前准备，统计人数，请您尽早于4月15日前预订会议自助午餐。可以先预订提交后暂不付费。由于酒店餐饮需要按照预订人数提前备菜，不能当天现场增加人数，敬请您理解。
宾馆会议地点地处萧山商业中心，周边有大型商业购物中心。您也可以很方便地找到许多中西餐或快餐。
2021年已经预订午餐的客人请联系PIERS办公室（office@piers.org）修改您的预订或办理退费。

5）疫情防控措施

鉴于国内疫情管控现状，为了全体参会人员和您自身的健康安全，请您务必留意以下疫情防控措施：
1）在出行前准备好到达日48小时以内核酸检测阴性证明，确保您的健康码，行程码为绿色；
2）会议酒店入住和酒店入口内部区域均要求双码绿色，测温监控；
3）会议报到处，需要提供48小时以内核酸检测阴性证明，才能发放会议胸牌作为您进入会议场所的安全证明;
4）会议期间，敬请您全程佩戴口罩和会议胸牌，同时将有疫情防护工作人员巡回检查；
5）请您在PIERS个人页面预先填写好您的手机号码或者应急联系电话；
6）为了您的自身安全，建议您出行前接种好疫苗，旅途中全程佩戴口罩，做好自身必要的安全防护。

疫情给您带来诸多不便，我们深表歉意！组委会将尽最大努力为所有参会者做好后续服务，希望大家有机会能够线下相聚。我们再次衷心感谢大家的理解与支持，祝愿您在疫情中平安健康，一切顺利！

PIERS 2021-2022 杭州组委会

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