PhotonIcs and Electromagnetics Research Symposium, also known as Progress In Electromagnetics Research Symposium
News & Events

PIERS —— A global symposium committed to
advancing photonics and electromagnetics for the benefit of humanity.

友情提示:关于疫情管控的重要提醒 & 参会前注意事项
View All News 429 2021-10-31

尊敬的PIERS现场参会的来宾:

鉴于国内疫情管控现状,为了全体参会人员和您自身的健康安全,请您务必留意以下疫情防控措施:

1)在出行前准备好到达日48小时以内核酸检测阴性证明,确保您的健康码,行程码为绿色;
2)会议酒店入住和酒店入口内部区域均要求双码绿色,测温监控;
3)会议报到处,需要提供48小时以内核酸检测阴性证明,才能发放会议胸牌作为您进入会议场所的安全证明;
4)会议期间,敬请您全程佩戴口罩和会议胸牌,同时将有疫情防护工作人员巡回检查;
5)请您在PIERS个人页面预先填写好您的手机号码或者应急联系电话;
6)为了您的自身安全,建议您出行前接种好疫苗,旅途中全程佩戴口罩,做好自身必要的安全防护。

由于疫情管控,本次会议需要提前登记注册。如果您或者您的同事计划来现场参会尚未注册,请您务必于11月10日前登录PIERS 作者中心进行在线注册。

此外,敬请您留意以下各项参会出行前的注意事项:

1)大会议程

在线版Program || PDF印刷版(最终日程以在线版为准)|| Final Program Notice

2) 更新您的PIERS个人页面
我们建议所有的演讲者能够登录后更新自己的PIERS个人页面。此次会议为线上线下融合,在线展示您的个人形象和履历将会拉近您和在线访问者的距离,给大家带来更好的体验。同时,全球从事光子、电磁科学的研究工作者都可以在PIERS平台展示自己的个人英文履历,让更多的人通过PIERS认识和了解您,为您和世界建立更深的连接。

3) 演讲者指引
请您务必访问演讲者指引页面,了解关于Onsite Oral, Web Oral, Onsite Poster, Web Poster等四种报告方式所需要准备的文件和上传时间节点。当您的文件准备好后,请您通过这个页面来上传.

关于在线口头报告,需要预先录制视频的说明:
目前在线会议软件虽然能够支持LIVE演讲,但是演讲视频效果跟演讲者的网络上传带宽有很大关系。会议现场配备了千兆网支持现场视频实时传输,因此请您预先录制好演讲视频并提前上传至后台,视频播放结束后您可以在线会议室用视频/音频接入和主持人及听众实时交流和回答问题。

上传预先录制视频的截止日期为11月10日:
您的视频上传后,PIERS工作人员会挨个检查并在后台确认状态。您上传1-3个工作日内就可以在作者中心看到您的视频确认状态,只有显示“confirmed” 才意味着我们已经完美地接收到您的文件。

4)午餐预定
PIERS注册费不包括住宿餐饮费用。您可以在会议现场拿到食宿自理证明用于会议费的报销。
为了方便各位参会者,组委会在会议酒店预定了部分中午自助餐以特别优惠价(每餐10元)仅提供给已经注册的现场参会者选择。中午自助餐的人数需要提前上报,数量有限,请您务必尽早于11月10日前提早预定。

5)宾馆房间预定
酒店给PIERS的会议价仅仅在10月底前有效。会议酒店能提供给会议代表的房间数量也很有限。建议您尽早规划行程,尽早提交预定表,然后在11月10日前付1晚房间定金,以确认您的预订。

如果您的行程因疫情被迫取消,请您留意宾馆定金退费需要提供:入住前1周内的黄码截图 / 原打款银行卡号 / 开户行 / 身份证照片。

6) 晚宴预订
Symposium Reception: Sunday evening, 21 November, 2021
Symposium Banquet: Wednesday evening, 24 November, 2021
PIERS晚宴将于11月24日晚7点-9点于会议酒店宴会厅举行。如果您尚未预订,请您于11月1日前登录后预订并付费。

7) PIERS 缺席政策
我们非常理解您可能因为各种原因,临时变动未能出席会议现场。如果您的出行存在比较大的不确定性,建议您提早上传预先录制好的视频,做好两手准备,以避免现场演讲的缺席。敬请您留意,根据IEEE Xplore的政策,缺席的演讲者如有全文将不会被会议论文集收录。

8) PIERS Author Center
您在PIERS作者中心可以下载到您的会议邀请函,收据,中国发票,文章预印版本等。
如果您收不到PIERS系统发送的密码重置邮件(可能被您的邮件服务器拒收),请您联系PIERS OFFCE帮您解决。

疫情期间,很多不确定因素给大家带来诸多不便。烦请大家尽量和我们多多沟通,衷心感谢您的积极配合和大力支持!

非常期待与您在深秋之际于杭州相会!

PIERS组委会办公室
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PIERS OFFICE
Email: office@piers.org and/or office@emwave.cn
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